Kompletní obsah je dostupný pouze v desktopové verzi.
BARBORA RE
Barbora Re
barbora.re.98@gmail.com
+420 774 120 675
Tvořím systém a pořádek i tam, kde to na první pohled nejde. Propojuju lidi, technologie a procesy do systémů, které dlouhodobě fungují. Nejasné potřeby měním na srozumitelná zadání a použitelná řešení s reálným dopadem.
0
+
hodin ušetřených ročně díky automatizacím procesů
+
migrovaných uživatelů na novou komunitní platformu
0
0
%
NPS vzdělávacího kurzu, který jsem řídila
0
kurzů transformovaných do nového vzdělávacího modelu
S ČÍM VÁM POMŮŽU?
VIZUÁLNÍ KOMUNIKACE
Pomůžu vám předat i složité informace tak, aby byly jasné na první dobrou. Připravím komunikaci jako celek od hlavního sdělení přes prezentace, šablony, weby, reporty
až po další materiály. Nastavím obsah
a formu tak, aby komunikace fungovala napříč publikem a šla rovnou použít.
♡ COKOLIV DALŠÍHO.
Jsem zvídavá a rychle se zorientuju v novém prostředí, tématech i nástrojích.
Pokud narazíme na něco, co zatím neumím, naučím se to.
A pokud nevím, řeknu to rovnou.
UŽIVATELSKÁ ZKUŠENOST
Podívám se na uživatelskou cestu jako celek. Najdu místa, kde se lidé ztrácí, váhají nebo odcházejí. Navrhnu úpravy kroků, informací a detailů tak, aby cesta dávala smysl, byla jednoduchá a vedla přirozeně
k cíli. Vše poskládám tak, aby používání bylo intuitivní, konzistentní a lidé se rádi vraceli.
PROCESNÍ MAPY
Přenesu složité fungování do přehledné procesní mapy, kde je vidět celý proces, návaznost kroků i role. Pomůžu vám určit,
co zjednodušit, vybrat klíčová vylepšení
a přeměnit je do jasného cílového flow,
se kterým se dá pracovat každý den.
SYSTÉM A POŘÁDEK
Udělám strukturu a pořádek v čemkoliv, co je dnes roztříštěné nebo nejasné. Pomůžu vám nastavit způsob práce, ve kterém je jasné, kdo co dělá, kde se co řeší a jak vypadá „hotovo". Vyjasním role, odpovědnosti i pravidla a nastavím jednoduchý systém, aby práce plynula.
PROJEKTY
Pomůžu vám dotáhnout projekt od zadání až po hotový výsledek. Definuji cíle, ujasním rozsah, nastavím plán, milníky a návaznosti a zajistím koordinaci i komunikaci. Vše povedu tak, aby měl tým jasný směr, stabilní tempo, průběžně viditelné posuny
a projekt byl včas hotový.
POTŘEBY A ZADÁNÍ
Pomůžu vám odhalit potřeby jednoltivců i týmů odhalit a přeložit je do jasného zadání, se kterým jde opravdu něco udělat. Shromáždím vstupy, ujasním očekávání, podchytím technická specifika i rizika. Výsledek představím, otestuju, doladím
a předám týmu tak, aby šel rovnou používat.
PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI
Business Technology Specialist | Czechitas
Převádím byznysové a organizační potřeby do funkčních technologických řešení a řídím IT rozvoj napříč organizací. Stojím na průsečíku lidí, technologií a procesů a zajišťuji, aby IT mělo jasný směr, prioritu a reálný dopad.
Co v praxi dělám a čeho se mi podařilo dosáhnout?
Strategicky i operativně řídím IT rozvoj napříč čtyřmi klíčovými oblastmi:
-
interní systémy,
-
komunitní a výuková platforma,
-
web
-
a automatizace & AI.
Mou odpovědností je převádět často nejasné nebo roztříštěné vstupy do udržitelných a škálovatelných řešení, která dávají smysl jak technologicky, tak lidsky.
Nastavuji dlouhodobou IT koncepci, priority a roadmapy, ale zároveň jsem hluboko
v operativě: sbírám požadavky, navrhuji řešení, koordinuji interní týmy i externí dodavatele, hlídám rozpočty a vyhodnucuji dopad realizovaných aktivit. Podílela jsem se na stabilizaci IT týmu a jeho fungování, optimalizaci procesů a transformaci od reaktivního „hašení problémů“ k systematickému a plánovanému rozvoji.
Jedním z klíčových kroků bylo navržení a zavedení ITSM řešení na míru, které přineslo přehledný ticketing IT požadavků, vyšší transparentnost, rychlejší interní podporu a lepší přehled nad kapacitami IT týmu.
Dalším zásadním projektem byla migrace více než 4 000 uživatelů na novou komunitní a výukovou platformu, včetně návrhu struktury a fungování, UX, automatizací a plné integrace s internímy systémy.
Dlouhodobě se věnuji také vizualizaci, optimalizaci a automatizaci procesů (v nástrojích jako Make, Trello, Slack...), díky čemuž se organizaci daří ušetřit přes 300 hodin práce ročně.
Paralelně podporuji týmy v oblasti digitalizace a AI, sdílím trendy, školím kolegy a pomáhám zavádět nástroje, které zjednodušují práci a zvyšují srozumitelnost i efektivitu napříč organizací.
(IT) Project Manager | Czechitas
Řídím komplexní projekty napříč organizací od strategie přes realizaci až po vyhodnocení dopadu. Nastavuji jednotný projektový rámec, rozpočty, priority i transparentní komunikaci mezi týmy, organizací a stakeholdery.
Co role znamená v praktické rovině a jaké to přineslo výsledky?
V této roli řídím paralelně více strategických projektů a procesů, které propojují technologie, vzdělávání a strategické cíle organizace. Mou odpovědností je nastavit projekty tak, aby byly realistické, udržitelné a přínosné v praxi, od úvodního záměru přes koordinaci až po vyhodnocení dopadu.
Vytvářím a rozvíjím jednotný systém projektového řízení, který propojuje technologická řešení se strategickými cíli a hodnotami organizace. Koordinuji spolupráci interních týmů, externistů i stakeholderů, nastavuji smysluplné priority, dohlížím na rozpočty a zajišťuji jejich efektivní čerpání. Součástí mé práce je průběžný reporting, řízení rizik a udržování otevřené, srozumitelné komunikace napříč všemi úrovněmi organizace.
Významnou část mé práce tvoří realizace vzdělávacích projektů s vysokou mírou komplexity. Podílela jsem se na delivery velkokapacitního online kurzu, včetně jeho redesignu a vedení výuky s důrazem na uživatelskou zkušenost. Kurz dosáhl 96 % NPS a 80 % úspěšnost dokončení, což výrazně překračuje běžný standard u MOOC formátu, kde je průměrná míra dokončení 10 %.
Stojím také za zavedením blended learning modelu v organizaci, který kombinuje samostudium s online nebo prezenční výukou s lektorem. Tento formát výuky zvyšuje flexibilitu i dostupnost vzdělávacích programů. Do nového modelu výuky se podařilo již transformovat 36 produktů a realizovat 42 kurzů v celkové délce přes 323 hodin.
Dalším klíčovým projektem byla podpora vstupu více než 1 400 ukrajinských žen do IT, kde jsem se podílela na řízení stipendijního a vzdělávacího programu, realizaci výuky i navazujících podpůrných aktivit.
Současně jsem pracovala na zlepšení interní komunikace a práce s informacemi. Navrhla jsem, zrelizovala a spustila jsem nový intranet, který sjednotil dokumentaci i komunikaci a zvýšil informovanost napříč týmy.
Běžá součást mé práce je tvorba produktových microsite pro klíčové vzdělávací a technologické projekty. Zajišťuji návrh struktury, UX i obsah tak, aby projekty byly srozumitelně prezentované navenek, podporovaly nábor účastnic a posilovaly značku organizace.
Pravidelně vedu týmové retrospektivy, podporuji reflexi, sdílení zkušeností a kontinuální zlepšování způsobu práce s cílem, aby projekty nebyly jen „dodané“, ale skutečně funkční a dlouhodobě přínosné.
Project Manager | Post Bellum
Zajišťuji finanční, administrativní a produkční chod filmového oddělení a řídím dokumentární projekty od plánování až po finální výstupy.
Jak tato role vypadá v praxi?
V této roli se starám o každodenní fungování oddělení filmové produkce v organizaci Post Bellum. Zodpovídám za finanční a administrativní řízení, pracuji s rozpočty, granty, fakturací a hlídám správné přiřazení nákladů napříč jednotlivými projekty. Pravidelně vytvářím průběžný reporting pro vedení.
Současně řídím produkci dokumentární série (12 dílů ročně) pro Českou televizi. Koordinuji celý produkční cyklus od plánování, harmonogramy přes logistiku, spolupráci s tvůrčím týmem a externími partnery až po předání finálních výstupů. Dbám na dodržení termínů, rozpočtu i kvality výsledného díla.
Napříč odděleními se také věnuji optimalizaci interních procesů. Zaměřuji se na hledání slabých míst v administrativě a provozu, sjednocování roztříštěných dat a návrhu automatizací a efektivnějšího využívání nástrojů. Díky těmto úpravám se daří snižovat manuální práci a chybovost, zvyšovat přehlednost a postupně zefektivňovat chod oddělení i využití jejich provozních nákladů.
Tato role mi umožňuje kombinovat produkční odpovědnost, finanční disciplínu a systémové přemýšlení. Pracuji v prostředí s vysokými nároky na přesnost, kontinuitu a důvěru a zároveň hledám cesty, jak i v kreativním a grantově financovaném kontextu nastavovat procesy tak, aby byly dlouhodobě udržitelné a funkční.
Executive Coordinator | Czechitas
Podporuji vedení organizace a zajišťuji plynulý chod klíčových aktivit na úrovni CEO, správní rady a managementu. Zodpovídám za přípravu podkladů pro jednání, veřejná vystoupení a klíčová setkání se stakeholdery, stejně jako za koordinaci interních akcí a tok informací napříč organizací.
Co si pod tím prakticky představit?
V této roli úzce spolupracuji se zakladatelkou organizace a provozním ředitelem. Zajišťuji jejich každodenní agendu, správu kalendářů, pracovní cesty a přípravu podkladů pro rozhodování, aby měli prostor se soustředit na strategická témata a efektivní řízení organizace.
Připravuji podklady pro přednášky, prezentace a veřejná vystoupení vedení organizace a podporuji jejich vystupování na odborných i veřejných akcích. Zároveň se podílím na přípravě materiálů pro jednání se zástupci měst a krajů, vládními organizacemi, ministerstvy a dalšími klíčovými partnery, kde je důležitá jasná argumentace, kontext a srozumitelná prezentace činnosti organizace.
Připravuji a koordinuji schůzky správní rady, managementu a klíčových stakeholderů.
Součástí mé práce je také příprava a realizace teambuildingů, interních akcí a celoorganizačních meetingů, které podporují spolupráci, sdílení informací a společné porozumění směřování organizace.
Ve své roli funguji jako propojující článek mezi strategií a operativou. Pomáhám převádět vize a rozhodnut í vedení organizace do konkrétních kroků, hlídám jejich realizaci a zajišťuji, aby informace a úkoly plynule proudily napříč týmy. Díky tomu se daří udržovat kontinuitu, přehlednost a sladění každodenní práce s dlouhodobými cíli organizace.
Project Manager & Executive Assistant/Office Manager | NCEÚ
Vytvářím organizační a administrativní zázemí pro ředitele a klíčové týmy. Současně vedu vybrané projekty a back-office agendu organizace.
Jaké aktivity a odpovědnosti tato dvojrole zahrnuje?
Částečně působím jako asistentka ředitele a podpůrný bod pro obchodní, marketingový a projektový tým organizace. Zodpovídám za funknčí back-office a zajišťuji každodenní agendu vedení, plánování schůzek, přípravu podkladů a organizační zajištění strategických i výročních jednání. Mou prioritou je, aby měli ředitel i týmy k dispozici všechny informace a mohli se soustředit na svou odbornou práci.
Současně připravuji podklady pro jednání se zástupci měst, organizací a veřejných institucí, včetně ministerstev. Vytvářím prezentace, podkladové materiály a odborné publikace od řízení obsahové přípravy přes proofreading až po sazbu a finální formátování. Dbám na srozumitelnost, jednotný vizuální styl a jasné sdělení vůči různým cílovým skupinám.
Administrativně a organizačně vedu projekty v oblasti energetických úspor a udržitelnosti, hlídám jejich harmonogramy, návaznosti, dokumentaci a reporting. Nejsem zapojená do odborné realizace samotných energetických opatření, ale zajišťuji, aby projekty fungovaly po organizační, administrativní a finanční stránce. Mezi některé z mých projektů patří například tvorba nového webu a produkce podcastu.
Junior Project Manager & SEO Team Lead | Tipli
Vedu tým SEO specialistů a zodpovídám za koordinaci práce, prioritizaci a výsledky v rámci rozsáhlého e-commerce portfolia.
Jak si představit prakticky tuto roli?
V této roli vedu tým SEO specialistů a zajišťuji jeho každodenní fungování. Nastavuji priority, rozděluji práci, hlídám kapacity a termíny. Podporuji tým v samostatnosti i odpovědnosti za výsledky. Důležitou součástí mé práce je průběžná komunikace, poskytování zpětné vazby a slaďování práce týmu s cíli celé platformy.
Současně koordinuji cross-týmovou spolupráci mezi SEO týmem, marketingem, grafickým oddělením, sales a dalšími. Pomáhám převádět byznysové cíle do konkrétních úkolů a zajišťuji, aby se tým soustředil na aktivity s největším dopadem. Pracuji s daty a reportingem tak, aby měl tým jasnou zpětnou vazbu k výsledkům své práce a mohl se kontinuálně zlepšovat.
Vedle leadership role zůstávám i v hands-on rovině. Aktivně spravuji více než 600 e-shopů
a současně se podílím na nastavování standardů práce napříč portfoliem více než 1 400 obchodů. Řeším složitější SEO problémy, testuji a vyhodnocuji změny a dohlížím na kvalitu i reálný dopad práce týmu.
Tato role rozvíjí mé schopnosti v řízení lidí, práci s prioritami a odpovědnosti za výsledek v prostředí s vysokým tempem a velkým objemem práce. Učím se vést tým tak, aby byl výkonný, ale zároveň dlouhodobě udržitelný.
REFERENCE
Martin Boruta
Ředitel
Národní centrum energetických úspor
Bára má schopnost vnímat věci v souvislostech, rozlišit podstatné od balastu a jasně definovat kroky, které povedou k řešení. Svěřené projekty slepě nepřebírá, ale iniciativně je rozvíjí. Umí motivovat ostatní členy týmu a zároveň jde vidět, jak čistě a jednoduše dokáže svěřené projekt posouvat, bez toho, aniž by cokoliv komplikovala, nebo viděla problémy. Bára vlastně nikdy v projektech žádné problémy neviděla, protože problémy a komplikace pro ni byly výzvou je vyřešit a dosáhnout kýženého cíle, který si často sama definovala vysoko nad očekáváními.
Bára je fantastická svou lidskostí, emaptií a radostí ze spolupráce. Je skvělá týmová hráčka a zároveň absolutně odpovědná a samostatná. Je výjimečná pochopením i složitých věcí bez nutnosti je složitě vysvětlovat a je schopna vyřešit vše, co je jí svěřeno.
Barboru bych popsal jako tu nejlepší multitasking projektovou manažerku, protože skvěle snoubí lidskost s profesionalitou, nadšením a odhodláním, aniž by musela jakkoliv prosazovat sama sebe. Bára prostě umí!
Jana Majorská
Head of People & Culture
Czechitas
Měla jsem to štěstí pracovat s Barčou tři roky, za které neskutečně vyrostla. Tam, kde na začátku používala její přirozené talenty jako je schopnost zorganizovat absolutní chaos do přehledného a fungujícího systému nebo dovednost komunikovat srozumitelně a efektivně různým typům lidí, se velmi rychle přidaly odborné, technické a pokročilé kompetence.
Barču bych bez váhání zařadila mezi ty nejschopnější byznys / IT / project managery, které znám. Díky neustálému sebevzdělávání, zájmu o zpětnou vazbu a přirozené zvídavosti se Barča stala člověkem, který pomůže nejen komplexně uchopit projekt, pomoct byznysu identifikovat příležitosti a hledat řešení v technologických oblastech či provést firmu transformační výzvou, ale zároveň u toho zůstává lidská, srozumitelná, vstřícná a nápomocná.
Osobně jsem poznala, jak důležité je mít člověka jako Barča v čele projektu spojujícího technologie, potřeby byznysu a stakeholdery s různými potřebami.
Díky za tvojí práci, přístup a leadership!
Barbora má výjimečnou schopnost vnést řád čemukoliv: projektům, financím, procesům i administrativě. Rychle se orientuje v komplexním prostředí, dokáže pojmenovat slabá místa a navrhnout řešení, která fungují
v praxi, ne jen na papíře.
V rámci naší spolupráce zjednodušila administrativní procesy, zejména v oblasti fakturace a interní dokumentace. Nastavila jasné procesy, postupy a přehledy, které snížily manuální zátěž týmu a poskytly vedení lepší kontrolu nad financemi, kapacitami i procesy. Díky tomu se může náš produkční tým soustředit
na samotnou tvorbu a dodání výstupů, zatímco práce na pozadí spolehlivě běží.
Viktor Portel
Vedoucí filmové produkce
Post Bellum
Žaneta Kubová Andělová
Head of Delivery & Projects
Czechitas
Bára je typ člověka, u kterého se potkává samostatnost, proaktivita a rychlost, ale nikdy na úkor kvality. Naopak. Je velmi pečlivá, spolehlivá a v tom, co odevzdává je vždy jasnost a srozumitelnost.
Výjimečná je její schopnost kombinovat kreativní myšlení s racionálním a logickým přístupem. Umí připravit výstupy, které jsou nejen silné a srozumitelné, ale zároveň postavené na dobré analýze a pevných argumentech. Z velkého množství informací dokáže vytáhnout to podstatné, udělat kvalitní souhrn a dát věcem strukturu. Zároveň se orientuje v mnohých grafických nástrojích, které využívá k tomu, aby její sdělení bylo co nejvíc lákavé a pochopitelné.
Bára je plně samostatná v řízení projektů. Je neuvěřitelně učenlivá, co je pro trh novinka, Bára už umí. Skvěle zapadá do výkonnostních týmů, kde je potřeba tah na branku, samostatné rozhodování a schopnost věci opravdu dotahovat.
DOVEDNOSTI & NÁSTROJE
VZDĚLÁNÍ, KURZY & ŠKOLENÍ
Podniková ekonomika
a management
Bakalářské prezenční studium na Vysoké škole ekonomické v Praze.
Management
Manažerksá psychologie a sociologie
Magisterské navazující prezeneční studium na Vysoké škole ekonomické v Praze.
Manažerka AI Transformace | Czechitas
Semestrální kurz zaměřený na praktické nasazení AI ve firmách: posouzení datové a technické připravenosti, práce s daty, procesní analýza a návrh use-casů s měřitelným dopadem. Výstupem kurzu byl závěrečný projekt: návrh AI transformační strategie pro Budějovický Budvar.
Scrum Master II | TaylorCOX
Intenzivní praktický trénink pro roli Scrum Mastera: facilitace ceremonií, správa backlogu a pracovního toku (plánování, revize, retrospektiva), odstranění překážek a spolupráce s Product Ownerem a zainteresovanými stranami. Zakončeno zkouškou.
AI Essentials | Google
Úvodní kurz zaměřený na to, jak využívat generativní AI jako pracovní nástroj: efektivní promptování, práce s výstupy (ověřování a limity) a odpovědné používání AI (bias, soukromí, bezpečnost). Dokončeno formou praktických úkolů a získáním certifikátu.
User Story Mapping | Rainfellows
Zážitkový workshop zaměřený na mapování uživatelské cesty, rozpad potřeb do user stories, prioritizace, návrh MVP a navazujícíc h releasů. Výstupem byla konkrétní story mapa a převedení výsledků do backlogu pro plánování iterací.
Foundations of Project Management | Google
Úvodní kurz projektového řízení v rámci Google Project Management certifikace: role a kompetence PM, životní cyklus projektu a srovnání přístupů (agile vs. waterfall), práce s organizační strukturou a kulturou a jejich dopad na doručení. Dokončeno formou úkolů a získáním certifikátu.
MOJE PROFESNÍ CESTA
Moje pracovní cesta by se dala popsat jako budování věcí od nuly. Nezačínala jsem totiž v kanceláři ani u technologií, ale v gastronomii. Byla jsem u zrodu podniku, který dnes patří mezi špičku, a fungovala jsem tam prakticky na všech pozicích najednou. Řešila jsem vše od pokrmů, kávy a drinků přes směny, tým a každodenní provoz až po výjimečné momenty, jako jsou svatby. Bylo to prostředí, kde se věci dějí rychle, rozhodnutí mají okamžitý dopad a i ty nejmenší detaily jsou důležitými ukazateli kvality.
Přesun z placu do kanceláře přišel přirozeně s vysokoškolským studiem managementu. Začala jsem víc řešit plánování, koordinaci a práci s informacemi místo samotného provozu. Dostala jsem se do rolí v úzké spolupráci s managementem. Postupně jsem ale chtěla víc odpovědnosti, a tak jsem se posunula k řízení projektů všeho druhu.
Další zlom přišel s covidem. Práce se přesunula do hybridního a následně remote režimu a mně se otevřel online svět plný projektů, digitálních nástrojů a spolupráce s virtuálními týmy. Technologie se staly běžnou součástí mé práce a z projektů zaměřených na vzdělávání a rozvoj se staly IT projekty plné vývoje, optimalizací a automatizací.
Všechny zkušenosti přispěly tomu, kde se nacházím dnes: na průsečíku byznysu, technologií a lidí. Baví mě hledat řešení, která fungují v praxi, obstojí v čase a dávají smysl lidem, kteří s nimi každý den pracují.
POJĎME SE POTKAT!
+420 774 120 675
barbora.re.98@gmail.com
Těším se na spolupráci!
Těším se na spolupráci!